Tko može izraditi štambilj?
Štambilj može izraditi odgovorna osoba koja za izradu mora imati odgovarajući dokument - ovisno za što se radi štambilj.

Što je potrebno za izradu štambilja, odnosno pečata?
Službeni pečat poduzeća mora naručiti direktor ili ovlaštena osoba kojoj direktor poduzeća da dopuštenje za izradu pečata.
Za izradu pečata potrebno je imati važeći dokument. Prilikom narudžbe potrebno je dostaviti putem e-maila sken originala, ili donijeti kopiju originala i original na uvid važeći dokument. U nastavku ćemo navesti što je od dokumenata potrebno za izradu ovisno za što se izrađuje pečat:

d.o.o., j.d.o.o., d.d. - rješenje Trgovačkog suda
Obrt - rješenje ili Obrtnica od Gradskog ureda za gospodarstvo
OPG - rješenje o upisu OPG-a u Upisnik poljoprivrednih gospodarstava
Udruge - rješenje o osnivanju udruge
Doktor medicine (sva područja medicine) - diploma, potvrda Ministarstva zdravstva (ukoliko je došlo do promijene prezimena te se prezime na diplomi ne poklapa sa stvarnim prezimenom, tada je potrebno dostaviti i kopiju vjenčanog lista ili potvrdu o promijeni prezimena)
Medicinske sestre, medicinski tehničari, medicinski laboranti - diploma ili uvjerenje o samostalnom radu 
Odvjetnički uredi - rješenje odvjetničke komore
Sudski tumači - rješenje o imenovanju (stalnim) sudskim tumačem
Javni bilježnik - rješenje o imenovanju javnog bilježnika
Javnobilježnički prisjednik - rješenje o izboru i postavljenju javnobilježničkog prisjednika
Inženjeri, doktori znanosti i slične struke - diploma 
Ovlašteni inženjeri - ovlašteni inženjeri geodezije, građevine, elektrotehnike, strojarstva, arhitekture itd. - rješenje o imenovanju ovlaštenog inženjera ili rješenje o upisu u imenik ovlaštenog inženjera područja u kojem obnaša djelatnost
Samostalna djelatnost - potvrda udruge o samostalnoj djelatnosti ili porezna prijava
Vrtići, škole, razne ustanove i sl. - rješenje o osnivanju škole, vrtića, ustanove (rješenje Trgovačkog suda)

Kod narudžbe najbolje možemo vidjeti što je potrebno od dokumenata za izradu pečata.

Što od podataka treba sadržavati štambilj, pečat?

Što se tiče teksta koji treba biti na štambilju ili pečatu; teoretski možete sami odrediti što biste htjeli da Vaš štambilj sadrži, no ono što je bitno je da se kod tog odabira ipak trebate držati nekih zakonskih okvira, tako npr. za tvrtke (kao što su d.o.o., j.d.o.o., d.d.) na pečatu bi trebalo pisati: naziv tvrtke, d.o.o. ili j.d.o.o. te grad, odnosno sjedište (u ovom slučaju puna adresa nije obavezna, ali grad treba biti naveden). Kod obrta je situacija malo drugačija; tu bi trebali pisati skoro svi podatci: naziv obrta, obrt za..., vlasnik, adresa i OIB.
Udruge, zadruge i slični subjekti bi štambilj trebali izraditi onako kako piše u Statutu (dimenzija, naziv itd.), ukoliko je tako navedeno, ako nije ništa navedeno tada možete izraditi po želji. Liječnički pečati  trebaju sadržavati ime i prezime liječnika, titulu (i područje specijalizacije) te liječnički broj.